EDI 4 ALL

3.De software van EDI4ALL maakt het mogelijk de gegevens via een standaard Windows printerdriver te exporteren. Deze geavanceerde printerdriver bevat een eigen EDI-converter. De geëxporteerde data wordt opgeslagen in een zogenaamde ´exportmap´. Van daaruit kan vervolgens de verzending naar uw zakenrelaties gestart worden.

De overdracht

De manier waarop de data van de zender naar de ontvanger wordt gestuurd is niet gedefinieerd. Alle verzendmogelijkheden, bijv. email of FTP, maar ook andere protocollen of mailsystemen kunnen voor het transport van EDIFACT-berichten worden gebruikt. De meeste ondernemingen beschikken reeds over de benodigde technische apparatuur, zoals een PC, een modem en een telefoonaansluiting.

De Import

Voor het automatisch importeren van de gegevens in de eigen databank is een bepaalde functionaliteit vereist. Deze is echter niet opgenomen in het softwarepakket dat over het algemeen gebruikt wordt door kleine en middelgrote ondernemingen. Zoals onder punt 2 beschreven, hoeft dit geen belemmering te zijn. De EDI-converter EDI2TXT maakt het mogelijk om documenten te ´produceren´ (en te transporteren) vanuit een oorsponkelijk EDI-document. De converter is ook als OEM-versie verkrijgbaar, waardoor u het eenvoudig kunt ´doorgeven´ aan uw zakenrelaties.

Voor het converteren van EDIFACT-berichten in het formaat dat de ontvanger nodig heeft om het bericht te kunnen verwerken, is zogenaamde converteringssoftware nodig.

Het exporteren

Het exporteren van data uit het softwaresysteem kan op verschillende manieren plaatsvinden:

1.De software beschikt over een EDI-Export-module die de data direct converteert in EDIFACT-formaat. De converter is geïntegreerd in de software. In alle andere gevallen is een externe converter nodig, zoals bijvoorbeeld EDI4ALL.

2.De meest toegepaste methode vereist het ´produceren´ van data middels een converter met daarnaast de essentiële exportmogelijkheden van de software. Hiervoor zijn o.a. dataoverzichten en ASCII-gegevens nodig. De converter zet de gestructureerd geprogrammeerde informatie om naar het EDIFACT-formaat. De EDI-converter van esc/e heeft veelal een eenvoudige structuur maar is naar behoefte uit te breiden. De ASCII-tabel-beschrijving vindt u hier.

De techniek