EDI 4 ALL

1. Web - EDI

"Om kleine en middelgrote ondernemingen (MKB) met een gering datavolume te bedienen, is WebEDI op de markt gebracht.
Om WebEDI te kunnen gebruiken zijn slechts geringe investeringen in hard- en software vereist en EDI kennis van het product is nauwelijks noodzakelijk. De gebruiker dient daarentegen zelf enige opdrachten te vervullen. Zo dient iedere onderneming na te gaan of een volautomatische EDI-versie al dan niet aantrekkelijker is ten opzichte van WebEDI."
Aan dit citaat uit de WebEDI-aanbeveling van GS1 Germany GmbH kunnen wij nauwelijks nog iets toevoegen. Met WebEDI wordt het genereren van gegevens door de ontvanger verschoven naar de gebruiker. Hierdoor ontstaat, in tegenstelling tot wat men zou verwachten, een extra werkbelasting. Voor het reduceren van de genoemde extra werkbelasting doordat meer handelingen verricht moeten worden, heeft GS1 Germany GmbH op basis van EANCOM-standaarden dataprofielen en sjabloon-lay-outs ontwikkeld. Deze producten zorgen voor meer synergie en daardoor voor meer WebEDI gebruiksgemak. De producten beperken zich momenteel echter nog tot de belangrijkste datasoorten: bestelling, facturatie en digikrant.

2. Klassieke EDI-versie

Tot op heden maken de meeste ondernemingen in het MKB geen gebruik van de klassieke EDI-versie vanwege de hoge kosten die het met zich meebrengt. Bij de klassieke EDI-versie worden de gegevens volautomatisch verwerkt. Dit vereist echter ook een automatiche overname door het toegepaste boekhoudsysteem. Omdat het boekhoudsysteem individueel aan de datastructuur moet worden aangepast, vergt deze belangrijke vervolgstap veel extra werk en daardoor een grote investering. Bij de aangeboden klassieke EDI-converter is deze post meestal niet ingecalculeerd omdat deze werkzaamheden uitgevoerd moeten worden door de leverancier van het boekhoudsystem.

3. Klassieke EDI-versie met EDI 4 ALL

Ook met EDI4ALL is een klassieke, volautomatische EDI-verwerking mogelijk. Ook bij EDI4ALL kan daarbij een ASCII-tabel toegepast worden. Het grote verschil zit ´m in de complexiteit. De ASCII-tabel van EDI4ALL, die u ook hier op de website aantreft, bestaat uit 2 pagina´s. De vervolgstappen-tabel van vele aanbieders bevat 80-100 pagina´s, terwijl de volledige omschrijving van de VN of de aanbevelingen van CCG mbH de 1000 pagina´s ver overschrijden. Zelfs het beknopte
dataprofiel voor het gebruik van WebEDI omvat 70 pagina´s.

Naast bovengenoemde beschikt EDI4ALL over een tweede mogelijkheid voor het overdragen van data, nl. door middel van een Windows printerdriver, met andere woorden vanuit vrijwel ieder programma op het gebied van boekhouden.

Hierdoor is alleen EDI4ALL in staat om EDI volautomatisch aan te bieden tegen lagere kosten in vergelijking met de kosten die door het gebruik van (en ten gevolge van het gebruik van) WebEDI ontstaan.

Waarom EDI 4 ALL - een vergelijking