Zum Umsetzen von EDIFACT-Nachrichten aus bzw. in das vom jeweilig eingesetzten Anwendungssystem verwendbaren Datenformat kommt eine sogenannte Konvertersoftware zum Einsatz.
Der Export
Für den Export der Daten aus dem Anwendungssystem gibt es folgende Möglichkeiten:
1.Die Anwendungssoftware verfügt über eine EDI-Export-Schnittstelle, die die Daten sofort im EDIFACT-Format bereitstellt. Hier ist der Konverter bereits in der Software integriert. In allen anderen Fällen kommt ein externer Konverter, wie z.B. EDI4ALL zum Einsatz.
2.Die bisher am häufigsten eingesetzte Lösung erfordert die Bereitstellung der Daten aus der Anwendung über softwarespezifische Ausgabemöglichkeiten (Schnittstellen, Listen, o.ä.). Der Konverter setzt die darin strukturiert aufgeführten Informationen in das EDIFACT-Format um.Der EDI-Konverter von esc/e bedient sich dazu einer möglichst einfachen aber beliebig erweiterbaren Struktur. Diese Schnittstellenbeschreibung finden Sie hier.
3.Die Softwarelösung EDI4ALL ermöglicht es, die Daten aus der Anwendung über einen Standard-Windows-Druckertreiber bereitzustellen. Dieser erweiterte Druckertreiber behinhaltet einen eigenen EDI-Konverter und legt die EDI-Ausgabedaten in einem "Ausgangskorb“ ab. Von dort kann dann die Übertragung zu Ihren Geschäftspartnern gestartet werden.
Die Übertragung
Über welchen Weg die Daten jeweils vom Sender zum Empfänger gelangen ist nicht definiert - alle Arten der Übertragung, also eMail, FTP oder sonstige Protokolle oder Mailboxsysteme, können für den Transport der EDIFACT-Nachrichten verwendet werden. Die technischen Voraussetzungen dazu sind in Form eines PCs, eines Modems und eines Telefonanschlusses in den meisten Unternehmen bereits erfüllt.
Der Import
Der automatisierte Import der Daten in die eigene Datenbank setzt die entsprechende Funktionalität des Anwendungssystems voraus. Diese ist von den Softwarelösungen speziell für kleinere und mittlere Unternehmen jedoch meistens nicht gegeben. Wie unter Punkt 2 beschrieben, ist dies jedoch für viele Unternehmen auch nicht unbedingt notwendig. Der EDI-Konverter EDI2TXT ermöglicht es dem Anwender, aus den eingehenden EDI-Daten Belege zu erzeugen und wie gewohnt weiterzubearbeiten. Diesen Konverter können Sie auch als OEM-Version erhalten und an ihre Geschäftspartner weitergegeben.
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