"Zentraler User Guide des Forum elektronische Rechnung Deutschland"

ZUGFeRD ist ein neues Datenformat für den elektronischen Rechnungsaustausch, das von der Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung e.V. unter Beteiligung der Bundesregierung und sehr vieler namhafter Verbände entwickelt wurde, und das die bestehende EDI-Standards ergänzen und papierbasierte Prozesse ablösen soll.

Über die Namensgebung lässt sich streiten, aber das Projekt hat das Potential, den elektronischen Rechnungsdatenaustausch in Deutschland und weltweit voranzutreiben.

Leider, oder zum Glück für uns als Anbieter von EDI-Lösungen, haben es die Organisatoren versäumt, ein wirklich einfaches Datenformat zum Einsatz zu bringen, entgegen eigener Beteuerungen. Das ZUGFeRD-Datenmodell basiert auf den Standards "Cross Industry Invoic (CII)" als "Invoice"-Teil des UN/CEFACT-XML-Standards sowie dem "Message User Guides (MUG)".

Vereinfachungen resultieren hier zunächst aus dem Weglassen von Nachrichtenarten: momentan ist das Projekt auf den Austausch von Rechungen im weiteren Sinne beschränkt. Außerdem gibt es 3 Varianten mit unterschiedlich starken Ausprägungen der Nutzung der durch den UN/CEFACT-Standard vorgegebenen Optionen: BASIC, COMFORT und EXTENDED. Während die Nutzung des BASIC-Standards inhaltlich noch überschaubar ist, werden für die - logischerweise nachfolgende - Einrichtung des EXTENDED-Standards erheblich erweiterte Kenntnisse bzgl. der Strukturen und der zu verwendenden EDIFACT-typischen Qualifier benötigt.

ZUGFeRD mit EDI4ALL

Für die Erstellung der ZUGFeRD-XML-Dateien haben wir ein entsprechendes Modul entwickelt, dass mit unserer bekannten, sehr kompakten ASCII-Übergabeschnittstelle wie gewohnt "gefüttert" werden kann.

PDF/A-3

Die zweite wichtige Säule des ZUGFeRD-Projektes - oder eher die Grundvoraussetzung - ist die Übersendung der Rechnungen im für Menschen lesbaren PDF-Format. Hier kommt das relativ neue Format PDF/A-3 zum Einsatz, mit dem beliebige Dateien in die PDF-Datei integriert werden können und das hier für die zusätzliche Übermittlung der maschinenlesbaren Daten im XML-Format genutzt wird. Außerdem erfüllt dieses Format korrekt konfiguriert die gesetzlichen Anforderungen an den elektronischen Rechnungsaustausch sowie die revisionssichere Archivierung.

PDF/A-3 mit EDI4ALL

EDI4ALL nutzt dieses Format neben der Übertragung der ZUGFeRD-XML-Dateien zusätzlich für die Übermittlung beliebiger anderer Nachrichtenstandards (EDIFACT, VDA, ANSI X.12, IDOC,...) verschiedenster Nachrichtenarten (Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Liefermeldung- und -abrufe, Preislisten, u.v.m.).

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