ASCII-Schnittstellenbeschreibung
Leitfaden
für die Bereitstellung der Auftragsdaten aus einem Warenwirtschaftssystem
zur Konvertierung ins EDIFACT-Format durch den EDI-Konverter EDI4 ALL.
Spezifikationen
der Export-Daten: Datenfeld:
besteht aus 3-stelligem numerischen Kennzeichen (mit führenden Nullen) und
den nachfolgenden Daten (mit variabler Datenlänge ohne Leerstellen o.ä.) Trennzeichen:
beliebig empfohlen wird der Zeilenumbruch, da die Daten dann untereinander
dargestellt werden und die Unterscheidung von Kennzeichen und Inhalt einfacher
möglich ist. Reihenfolge
der Daten: nach Möglichkeit nach Kennzeichen aufsteigend pro Auftrag, wie
angegeben. Falls dies nicht oder nur sehr umständlich realisierbar ist, können
Ausnahmen vereinbart werden. Mehrere Aufträge, auch unterschiedliche
Nachrichtenarten, können aneinandergehängt werden.
Die
mit K gekennzeichneten Felder müssen nicht übergeben werden. Stattdessen
werden die als Standard angegebenen Werte oder die Werte aus ggf. angegebenen
anderen Feldern verwendet. Die
mit B gekennzeichneten Felder beziehen sich ausschliesslich auf Bestellungen.
Nummer
(optional), Firma, Zweite Firmenbezeichnung (optional),Strasse,Land (optional),
PLZ,
Ort (hier
als Trennzeichen Komma oder Semikolon verw., alle Trennzeichen angeben)
Dateiname: beliebig
Kennz.
Inhalt
Bemerkung
001
Nachrichtenart
z.B.:
001Rechnung
002
Belegnummer
z.B.:
00212345
003
Belegdatum
z.B.
00312.12.2007
004
K
Lieferdatum
sofern
ungleich Belegdatum
010
K
Freitext
013
K
Lieferscheinnummer
sofern
ungleich Belegnummer
014
K
Lieferscheindatum
028
Kundennummer
falls
verfügbar: ILN des Käufers, sonst interne Kd.-Nr.
029
K
zusätzliche
Partneridentifikation
z.B.
interne Kd.-Nr.
030
K
Ust.-ID
des
Käufers / Bestellers
031
K
Rechnungsempfänger
ILN,
sofern ILN verfügbar und ungleich 028
033
K
Ust.ID
des
Rechnungsempfängers
034
K
Lieferanschrift
ILN,
int. Kd.-Nr oder Anschrift
Format
der Anschrift:
037
K
Sachbearbeiter
041
K
Endempfänger
ILN
043
K
Verkäufer
Steuernummer ILN
des Lieferanten
045
K
Ust.-ID
des
Lieferanten
051
K
MwSt.-Satz
Mehrwertsteuersatz
auf Belegebene, Standard: 05116
052
K
Währung
Standard:
052EUR
053
K
Zahlungsbedingung
1
Anzahl
Tage nach Rechnungstellung ohne Abzug
054
K
Zahlungsdatum
ggf.
festes Datum zu 053
055
K
Zahlungsbedingung
2
Anzahl
Tage nach Rechnungsstellung mit Abzug
056
K
Zahlungsdatum
ggf.
festes Datum zu 055
057
K
Skonto-Satz
zu
055
Die Kennzeichen 068 – 099 beinhalten die Positionsdaten und können beliebig
oft wiederholt werden:
068
K
EAN
Artikel-EAN
070
Artikelnummer
des
Belegversenders
071
K
Artikelnummer
des
Belegempfängers
072
Artikeltext
073
K
Mengeneinheit
kg,
l, m², usw., Standard: Stück
082
Menge
Dezimaltrennzeichen
, oder ., kein Tausendertrennz. z.B. 0821000,10 oder 0821000.10
086
Positionsbetrag
Menge
x Einzelpreis (082 x 091), ggf. Rabatte o.ä.
087
B
Lieferdatum,
gefordert
091
Einzelpreis
s.
082
099
K
MwSt.-Satz
sofern
ungleich 051
Auftragssummen:
144
K
Gesamtgewicht
mit
Angabe der Einheit, z.B.: 6,58t
145
Rechnungsbetrag
„brutto“
148
K
Gesamtpositionsbetr.
sofern
ungleich Rechnungsbetrag, z.B. durch Rabatte
149
Steuerpfl.
Betrag
„netto“
150
K
Zu-
/ Abschläge
151
Steuerbetrag
Diese Liste kann beliebig erweitert werden. Die Kennzeichen zur Übergabe
zusätzlicher Informationen teilen wir Ihnen auf Anfrage gerne mit.